Webmail laat je toe je elektronische post te lezen vanaf eender welke computer die aangesloten is op het Internet. Het werd getest op de meeste recente Web Browsers: Mozilla, Firefox, Microsoft Internet Explorer 5.2, Safari 2. Het gebruik is voorbehouden aan gebruikers op VUB en ULB mailservers.

Webmail3 heeft een andere manier om je mailberichten te lezen. Het bovenste gedeelte van het scherm toont je de lijst van berichten in de postbus of mailfolder, terwijl het onderste gedeelte je de inhoud van een individueel bericht toont. Webmail3 biedt je onder meer:

• het sorteren van berichten op basis van afzender, onderwerp of datum
• een indicatie of een bericht werd beantwoord ('Answered' - 'A')
• het sturen van een antwoord naar alle bestemmelingen van het oorspronkelijke bericht (group-reply)
• de mogelijkheid om 10 attachments aan een bericht toe te voegen
• toont je de opgemaakte tekst uit het bericht (HTML)

Ga naar http://webmail.vub.ac.be/ vul je e-mail adres (E-mail) en je paswoord (Password) in en klik op "Login to Webmail". Je kan een gewoon e-mail adres ingeven (voorbeeld: mjansens@ulb.ac.be), of je mail-alias (voorbeeld: Michel.Jansens@ulb.ac.be).

Eens je bent aangelogd, vind je de lijst van berichten uit je postbus in het bovenste gedeelte van het venster. Klik op een bericht/link in de lijst en de inhoud van dat bericht zal in het onderste gedeelte van het venster worden afgebeeld. Een 'menu' laat je toe om het bericht te verwijderen (delete), te beantwoorden(reply), door te sturen (redirect en forward) of af te printen (print).

Om verschillende berichten in één keer te verwijderen of naar een andere folder te verplaatsen, moet je voor elk bericht het kleine vierkantje (checkbox) aanklikken. Daarna klik je op "Delete" of kies je een mailbox in de "Move to" folderlijst, en zullen de geselecteerde berichten verwijderd of verplaatst worden. Om alle berichten te selecteren, klik op de checkbox boven het eerste bericht in de lijst.

Via de "Toolbar" heb je directe toegang tot

• In: bekijk de berichten uit je In box (ontvangen berichten)
• Out: bekijk de berichten die je (via Webmail) verstuurd hebt
• Folders:het aanmaken, verwijderen of bekijken van je persoonlijke mailfolders
• Compose Mail: een nieuwe bericht schrijven en versturen
• Address Book: een adressenbestand met e-mail adressen van je contactpersonen
• Tools: verschillende tools (veranderen van je paswoord, een signature, (des)activeren van de anti-spam filter, automatisch doorsturen van je berichten naar een ander e-mail adres, het instellen van een afwezigheidsbericht, ...)

Je kan de grootte van het bovenste en onderste gedeelte van het Webmail venster wijzigen door de lijn tussen beide gedeelten te verslepen, naar boven of naar beneden, of door op de icoontjes rechtsbovenaan te klikken om één van beide venstergedeelten zo groot of zo klein mogelijk te maken, of van een gelijke grootte.

Je kan een bericht naar verschillende bestemmelingen tegelijkertijd versturen door meerdere adressen toe te voegen aan de 'To:','Cc:' en/of 'Bcc' velden. De adressen moeten gescheiden zijn door middel van een komma (',') (de addressen in het Bcc veld zullen niet zichtbaar zijn bij de bestemmeling).

Opmerkingen:

• Berichten die je leest met Eudora of Outlook (die gewoonlijk zijn ingesteld voor POP) worden gedownload naar je PC of Macintosh en daarna verwijderd van de mailserver; ze zijn dan niet meer beschikbaar in Webmail.
• Berichten uit de In box, ouder dan 3 maanden, worden automatisch door de mailserver opgekuist. Om dit te vermijden en berichten niet te verliezen, verplaats ze naar een folder in Webmail.
• Als je een melding "Quotas exceeded" krijgt, heb je wellicht teveel berichten op de server staan. Dit kan je oplossen door oudere berichten uit je folder(s) te verwijderen (vb Out). De berichten in de In box hebben geen invloed op de quotas.
• De functies Change password en Forward/Vacation zijn enkel beschikbaar op de centrale mailserver (mach).

Kijk eens naar de webnotes ( http://webnotes.vub.ac.be/&keyword=webmail ) voor suggesties. Geraakt je probleem niet opgelost? Ga dan naar http://helpdesk.ulb.ac.be