Webmail vous permet de consulter votre boîte aux lettres électronique à partir de n'importe quel ordinateur relié à l'Internet et disposant d'un navigateur Web. Ce système a été testé sur la plupart des navigateurs Web  récents: Mozilla, Firefox, Microsoft Internet Explorer 5.2, Safari 2. Il est réservé aux utilisateurs de l'ULB et de la VUB.

• tri de l'affichage selon l'expéditeur, le sujet, la date
• indication de reponse à un courrier ('A')
• réponse a un groupe (reply all)
• jusqu'a dix attachements
• affichage direct des textes préformattés (html)

Une fois connecté, vous recevez la liste des messages en attente dans la partie haute de la fenêtre. Il est alors possible de lire les messages:en cliquant sur le champs 'Subject' d'un message, son contenu s'affiche dans la partie basse de la fenêtre. Des commandes vous permettent d'agir sur ce courrier: supprimer (DELETE), d'y répondre (REPLY ou REPLY ALL), de le rediriger (FORWARD ou REDIRECT) 

Pour supprimer ou déplacer plusieurs messages en une opération, séléctionnez la case de tête de chaque courrier visé, et ensuite cliquer sur "Delete" ou "Move To" pour réaliser l'opération. Il est également possible de sélectionner la case de tête tout en haut pour sélectionner en une fois tous les courriers affichés.

La barre d'outils Webmail vous permet  d'accéder aux fonctionnalités suivantes:

• In: affiche la liste des messages arrivés 
• Out: affiche la liste des messages envoyés
• Folders:  gestion des dossiers de courriers archivés (Mail folders)
• Compose Mail: composer et envoyer un e-mail
• Address Book: gestion du carnet d'adresses
• Tools: outils divers (changement de mot de passe, définition de la signature,activation de l'antispam, activation de redirection de courrier (forward/vacation),...)

Pour adapter la taille relative des parties haute et basse de Webmail, vous pouvez déplacer manuellement la barre de séparation ou cliquer sur les icônes situées en haut à droite afin de maximiser, minimiser ou centre les deux parties.

Il est possible d'envoyer un message à plusieurs correspondants en indiquant les différentes adresses e-mail, séparées par des virgules, dans les champs 'To:','Cc:' ou 'Bcc' ( la liste des adresses dans Bcc n'est pas transmise aux destinataires alors que la liste des adresses Cc est visible de tous). 

Remarques:

• les messages déjà lus avec Eudora ont été transférés sur votre PC ou votre MAC et ont été effacés du serveur  IMAP; ils ne seront donc plus accessibles par Webmail.
• Sur le serveur de courrier du centre de calcul (mach), les boîtes 'In' sont régulièrement nettoyées et les courriers les plus anciens supprimés. Pour ne pas perdre de courriers importants, classez ceux-ci dans un autre folder.
• Le contenu des Folder Mail, du carnet d'adresses et la signature sont stockés sur le serveur de courrier électronique dans une espace qui vous est alloué (Home directory). Cet espace étant limité, il est possible que Webmail vous affiche une erreur "Quotas exceeded" lorsque votre quota d'espace disque est dépassé. Il vous faudra alors faire de la place (supprimer des courriers archivés ou des copies d'e-mail envoyés (Folder Out).
• Les opérations Forward/Vacation ne sont disponibles que pour les comptes e-mail gérés sur le serveur central du centre de calcul (mach).